Wer als Schlüsselperson gilt
Die vollständige Rollenübersicht und die Berechnung der Eigentümerkette finden Sie auf den Seiten KYB-Beauftragte und Eigentümerstruktur.
Wie Schlüsselpersonen einem Unternehmen zugeordnet werden
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Aus dem Register ermittelt
Während der KYB-Prüfung fragt Didit das Unternehmensregister ab und extrahiert alle eingetragenen Beauftragten und Gesellschafter. Jede Person wird zu einem Schlüsselpersonen-Eintrag, der mit der Unternehmensverifizierung (KYB) verknüpft ist.
2
Vom Nutzer ergänzt (vom Kunden ausgefüllt)
Workflows können einen Schritt „Schlüsselpersonen“ enthalten, in dem der Unternehmensadministrator Personen hinzufügt, die nicht im Register stehen (z. B. UBOs, die über eine Unternehmenserklärung ermittelt wurden).
3
Auf dem Unternehmen zusammengeführt
Die Liste der Schlüsselpersonen des Unternehmens ist die Vereinigung der aus dem Register extrahierten und der vom Nutzer ergänzten Personen, bereinigt um Doppelungen anhand der Identität.
source:
REGISTRY: aus einem offiziellen Register extrahiert.USER: vom Unternehmensadministrator während des KYB-Ablaufs hinzugefügt.
Eine Schlüsselperson mit einer User-Entität verknüpfen
Wenn für eine Schlüsselperson KYC erforderlich ist (typischerweise für UBOs und Geschäftsführer), kann die Person mit einer User-Entität verknüpft werden: Die Verknüpfung wird erstellt, wenn:- Für die Person eine Benutzerverifizierung (KYC)-Sitzung mit denselben
vendor_datawie die User-Entität durchgeführt wird. - Ein Analyst eine Person des Unternehmens manuell einem bestehenden User zuordnet.
Schlüsselpersonen einsehen
Auf der Detailseite des Unternehmens in der Konsole zeigt der Tab Schlüsselpersonen Folgendes an:- Name, Rolle, Eigentumsanteil in % und Quelle (Register oder vom Nutzer ergänzt) jeder Person
- KYC-Status der verknüpften Users
- AML-Screening-Status je Person
- Zugehörige Dokumente (Ausweis des Geschäftsführers, UBO-Erklärung)
key_people_checks[] der Entscheidung der Unternehmensverifizierung (KYB)-Sitzung, das in zwei Bereiche unterteilt ist:
registry.officers/registry.beneficial_owners: Personen, die bei der Registerprüfung ermittelt wurden.submitted.parties: Personen, die der Unternehmensadministrator während des Schlüsselpersonen-Ablaufs hinzugefügt hat (source: USER).ubo_kyc_summary: Gesamtfortschritt des UBO-KYC-Prozesses.
officers[] und beneficial_owners[] bleiben in der Antwort aus Gründen der Abwärtskompatibilität noch eine Version lang erhalten. Neue Integrationen sollten die oben beschriebene Struktur mit zwei Bereichen verwenden. Das vollständige KYB-Antwortschema enthält jedes Feld.
Gesellschafter, die Unternehmen sind
Ist ein Gesellschafter selbst ein Unternehmen (und keine Person), durchläuft Didit die Eigentümerkette rekursiv, um die letztlich wirtschaftlich Berechtigten zu ermitteln. Unternehmensparteien können optional untergeordnete Sitzungen zur Unternehmensverifizierung (KYB) auslösen. Ein ausgearbeitetes Beispiel für mehrstufige Eigentümerketten finden Sie unter Eigentümerstruktur.Webhooks für Schlüsselpersonen
Änderungen an Schlüsselpersonen werden über die Ereignisse der übergeordneten Sitzung gemeldet:data.updated(mitsession_kind: "business"): Sitzungsdaten einschließlich der Schlüsselpersonen wurden aktualisiert.status.updated(mitsession_kind: "business"): Der Sitzungsstatus hat sich dadurch geändert.
Nächste Schritte
Beauftragte
Identifizierung von Geschäftsführern und Rollenübersicht.
Eigentümerstruktur
UBO, Unternehmensgesellschafter und Berechnung der Eigentümerkette.
Ablauf Schlüsselpersonen
Der KYB-Schritt, in dem Schlüsselpersonen erfasst werden.