Cosa richiede l’AMLR in sintesi
Flusso end-to-end
Il tuo backend crea una sessione, l’utente completa il workflow, Didit ti invia una notifica e tu recuperi la decisione completa. La decisione di onboarding rimane di competenza del tuo team. Il monitoraggio prosegue dopo l’onboarding.Quando si applica l’adeguata verifica
L’Articolo 19 stabilisce quando è obbligatorio applicare l’adeguata verifica della clientela: all’instaurazione di una relazione d’affari; per un’operazione occasionale di importo pari o superiore a 10.000 EUR, eseguita con un’unica operazione o con operazioni collegate; in presenza di un sospetto di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo, indipendentemente dall’importo; e in caso di dubbi sui dati di identificazione già in possesso. In alcuni settori si applicano soglie inferiori: 1.000 EUR per i trasferimenti occasionali di fondi e per i CASP, 3.000 EUR per le operazioni occasionali in contanti (almeno identificazione e verifica) e 2.000 EUR nel gioco d’azzardo. Un CASP deve almeno identificare e verificare il cliente per un’operazione occasionale inferiore a 1.000 EUR. Didit non stabilisce se scatta un trigger. L’instradamento per tipo e importo dell’operazione avviene nel tuo codice, avviando poi il workflow corrispondente.Identificare e verificare le persone
L’articolo 22(1) elenca i dati che devi conservare su una persona fisica: tutti i nomi e cognomi, il luogo e la data di nascita completa, le nazionalità, il numero di identificazione nazionale ove applicabile, il luogo di residenza abituale e, ove disponibile, l’identificativo fiscale. L’articolo 22(6) indica quindi due modalità per verificare l’identità: un documento d’identità, passaporto o equivalente, oppure un’identificazione elettronica (eID) conforme ai livelli di garanzia eIDAS “sostanziale” o “elevato”, unitamente ai relativi servizi fiduciari qualificati.Punti dati rispetto alla decisione
La decisione restituita daGET /v3/session/{sessionId}/decision/ riporta una voce per ogni controllo dell’identità in id_verifications[].
I due percorsi
Cosa indicano le bozze di norme tecniche sulla verifica da remoto
I progetti di norme tecniche di regolamentazione (RTS) sull’adeguata verifica della clientela ai sensi dell’articolo 28(1) sono redatti dall’Autorità antiriciclaggio (AMLA). Il report finale di AMLA è datato 30 settembre 2026 ed è stato annunciato il 1° ottobre 2026. Si tratta di una bozza finale presentata alla Commissione europea. Non è stata adottata e non costituisce legge. La Commissione può ancora modificarla, e la bozza propone che si applichi sei mesi dopo l’entrata in vigore. Tale bozza considera le due modalità dell’articolo 22(6) come opzioni predefinite. La verifica da remoto con documento è una soluzione alternativa per i casi in cui non sia ragionevolmente esigibile che la persona presenti il documento di persona e non abbia accesso a un eID idoneo (bozza articolo 7(1)). Se utilizzi l’alternativa, la bozza richiede di essere in grado di giustificarne l’uso e di dimostrare all’autorità di vigilanza che la soluzione dispone di tutele adeguate (bozza articolo 7(2) e 7(3)). La bozza è neutrale rispetto alla tecnologia: non menziona alcuna tecnica specifica. Come le tutele previste dalla bozza si allineano a quanto registrato da una sessione Didit:metadata al momento della sua creazione.
Verifica delle aziende e dei titolari effettivi
Per un’entità giuridica, l’articolo 22(1)(b) richiede la forma giuridica e la denominazione, l’indirizzo della sede legale, i rappresentanti legali e, ove disponibili, il numero di registrazione, l’identificativo fiscale e il Legal Entity Identifier. Devi inoltre identificare i titolari effettivi e adottare misure ragionevoli per verificarli, in modo da comprendere l’assetto proprietario e di controllo (articolo 20(1)(b)). Un titolare effettivo è una persona fisica che detiene, direttamente o indirettamente, una quota pari al “25% o più” delle azioni, dei diritti di voto o di un’altra partecipazione proprietaria (articolo 52(1)), oppure che controlla l’entità tramite partecipazioni o altri mezzi (articoli 51 e 53). Il controllo viene valutato parallelamente all’assetto proprietario.- La soglia è configurabile. Il valore dell’AMLR è “25% o più”, non “più del 25%”. La soglia UBO nel workflow è configurabile, quindi impostala in modo coerente e rivedila se la tua policy interna è più restrittiva.
- Un registro da solo non è sufficiente. L’articolo 22(7) richiede di consultare i registri centrali in aggiunta alla verifica dei titolari effettivi. Segnalare una discrepanza al registro entro 14 giorni di calendario (articolo 24) è un passaggio a tuo carico.
- Un risultato vuoto dal registro non prova l’assenza di proprietari. Un registro potrebbe non contenere record di titolarità per un’azienda o un paese specifico. Se non identifichi alcun titolare effettivo, l’articolo 22(2) richiede di registrare tale assenza e di identificare e verificare invece i dirigenti apicali.
- Il monitoraggio dei registri è in arrivo. Il monitoraggio continuo delle variazioni nei registri non è ancora disponibile. Fino a quel momento, riesegui la Verifica aziendale secondo il tuo programma di aggiornamento periodico.
Screening per sanzioni e PEP
Devi verificare se il cliente o i suoi titolari effettivi sono soggetti a sanzioni finanziarie mirate, e se persone sanzionate controllano un cliente persona giuridica o ne detengono più del 50% (articolo 20(1)(d)). Nell’AMLR, per sanzioni finanziarie mirate si intendono le sanzioni UE. Devi inoltre determinare se il cliente o un titolare effettivo è una persona politicamente esposta (PEP), un suo familiare o una persona con cui intrattiene stretti legami (articolo 20(1)(g)). Per i PEP, l’articolo 42 aggiunge l’approvazione dell’alta dirigenza, misure per stabilire l’origine del patrimonio e dei fondi, e un monitoraggio continuo rafforzato.Confirmed Match o False Positive attiva un webhook data.updated e non modifica di per sé la decisione della sessione. L’approvazione dell’alta dirigenza per un rapporto con un PEP fa parte del tuo processo interno: instrada la sessione a revisione e registra chi l’ha approvata.
Monitorare continuamente e aggiornare
L’articolo 26 richiede il monitoraggio continuo della relazione d’affari e le informazioni aggiornate sui clienti. Il periodo tra gli aggiornamenti non deve superare 1 anno per i clienti a rischio più elevato e 5 anni per tutti gli altri clienti (articolo 26(2)), ed è necessario effettuare l’aggiornamento anche quando le circostanze del cliente cambiano o si viene a conoscenza di un fatto rilevante (articolo 26(3)). I controlli sulle sanzioni devono essere ripetuti regolarmente, e per gli enti creditizi e finanziari a ogni nuova designazione (articolo 26(4)).status.updated e data.updated.
Pianificare l’aggiornamento a 1 anno e 5 anni nel proprio sistema
I tempi di aggiornamento dipendono dalla classe di rischio assegnata, e questa decisione non può essere esternalizzata. Didit non memorizza la tua classe di rischio e non pianifica l’aggiornamento periodico al posto tuo.Memorizzare la classe di rischio e la data dell'ultimo aggiornamento
vendor_data inviato a Didit.Eseguire un job programmato
Creare una nuova sessione
POST /v3/session/ con lo stesso vendor_data e il tuo workflow di aggiornamento, quindi invia l’url al cliente.Reagire anche agli eventi
"Kyc Expired", un webhook di monitoraggio che sposta una sessione in "In Review" e una modifica segnalata dal cliente come trigger per un aggiornamento anticipato.Scopo e origine dei fondi
Prima di avviare una relazione d’affari o eseguire una transazione occasionale, l’articolo 25 richiede di comprenderne lo scopo e la natura prevista. Se necessario, si acquisiscono informazioni sullo scopo e sulla logica economica, sull’importo stimato dell’attività, sull’origine dei fondi, sulla destinazione dei fondi e sull’attività economica o occupazione del cliente. “Se necessario” significa che la portata dipende dal rischio. L’adeguata verifica rafforzata può includere l’origine del patrimonio (articolo 34(4)).Monitorare le transazioni e segnalare
Il monitoraggio continuo copre le transazioni effettuate nel corso della relazione, affinché rimangano coerenti con quanto noto sul cliente (articolo 26(1)). Quando sai, sospetti o hai ragionevoli motivi per sospettare che i fondi siano provento di attività criminose o collegati al finanziamento del terrorismo, invii una segnalazione alla tua Unità di informazione finanziaria (UIF) ai sensi dell’articolo 69.- Sei tu ad approvare i criteri di rilevamento. L’approvazione dei criteri per rilevare transazioni sospette o insolite non può essere esternalizzata (articolo 18(3)(f)). Esamina ogni regola installata e registra tale approvazione nelle tue policy interne.
- Sei tu a presentare il report. Didit prepara i file del report a partire dal caso. Non invia nulla a una UIF. L’invio viene eseguito dal tuo responsabile della compliance tramite il canale della tua UIF.
Conserva i registri, poi eliminali
L’articolo 77 definisce il tuo obbligo di conservazione dei documenti. Devi conservare i documenti e le informazioni ottenuti per l’adeguata verifica della clientela, le registrazioni delle tue valutazioni dei sospetti e le registrazioni delle transazioni per 5 anni. Il periodo decorre da quando cessa il rapporto d’affari, da quando viene eseguita la transazione occasionale o da quando rifiuti di instaurare il rapporto (articolo 77, paragrafo 3). Alla scadenza dei 5 anni, devi eliminare i dati personali, a meno che non si applichi un’altra disposizione di legge o un’autorità non richieda di conservare registrazioni specifiche più a lungo. Il conteggio inizia a partire da un evento nel tuo sistema: la cessazione del rapporto. Didit non conosce tale data, pertanto il periodo di conservazione che configuri e le eliminazioni che richiedi sono decisioni che spettano a te.Scegli un intervallo di conservazione che non scada anticipatamente
Registra la cessazione del rapporto
Elimina alla scadenza del periodo
DELETE /v3/session/{sessionId}/delete/ per ciascuna sessione di quel cliente. L’eliminazione è irreversibile e gli URL dei file multimediali non sono più accessibili.Revisione umana delle decisioni automatizzate
L’articolo 76, paragrafo 5, consente di adottare decisioni risultanti da processi automatizzati, inclusi la profilazione e i sistemi di IA, a tre condizioni. I dati devono essere limitati a quelli dell’adeguata verifica. Qualsiasi decisione di instaurare, rifiutare o mantenere un rapporto d’affari, di eseguire o rifiutare una transazione occasionale o di modificare la portata dell’adeguata verifica deve essere soggetta a un intervento umano significativo. Inoltre, il cliente deve poter ottenere una spiegazione della decisione e contestarla."Approved" o "Declined" è il risultato dei controlli che hai configurato. Costituisce un elemento di input per la tua decisione di onboarding, la cui titolarità spetta a te ai sensi dell’articolo 18, paragrafo 3. Stabilisci insieme al tuo team legale i passaggi in cui è necessario l’intervento umano, quindi integra questo passaggio nel workflow e nel tuo back office.
Esternalizzazione
L’articolo 18 ti consente di esternalizzare a un fornitore di servizi le attività derivanti dall’AMLR. Stabilisce delle condizioni: notifichi la tua autorità di vigilanza prima che il fornitore inizi (articolo 18(1)), rimani pienamente responsabile per le attività esternalizzate (articolo 18(2)), e definisci le condizioni in un accordo scritto ed esegui controlli regolari sul fornitore (articolo 18(4)). Il regolamento specifica inoltre che l’uso di software di terze parti o l’accesso a database o servizi di screening, in cui esegui direttamente l’adempimento richiesto, non costituisce esternalizzazione (considerando 47). Da che parte ricada il tuo utilizzo di Didit dipende da come lo usi. Gli orientamenti dell’AMLA sull’esternalizzazione sono previsti entro il 10 luglio 2027. Sei attività non possono essere esternalizzate in nessun caso (articolo 18(3)). Rimangono di tua competenza:- La proposta e l’approvazione della valutazione del rischio a livello aziendale.
- L’approvazione delle tue politiche, procedure e controlli interni.
- La decisione sul profilo di rischio da attribuire al cliente.
- La decisione di instaurare un rapporto d’affari o eseguire una transazione occasionale.
- La segnalazione di attività sospette e le comunicazioni basate su soglie alla FIU.
- L’approvazione dei criteri per rilevare transazioni e attività sospette o insolite.
Workflow di riferimento
Un punto di partenza per un workflow di onboarding per persone fisiche. Adattalo alla tua valutazione del rischio.Crea il workflow
Scegli i metodi di identità per paese
Associa il documento alla persona
Verifica l'indirizzo
Esegui screening e monitoraggio
Richiedi lo scopo e l'origine dei fondi
Iscriviti ai webhook
status.updated e data.updated. Consulta Webhook.Pubblica e copia l'ID del workflow
workflow_id quando crei le sessioni.201 Created):
url. Quando la sessione raggiunge una decisione, Didit invia un webhook status.updated. Un estratto:
event_id e confronta status come stringa esatta, distinguendo tra maiuscole e minuscole. I valori sono elencati in Stati della verifica. Quindi leggi la decisione completa con GET /v3/session/{sessionId}/decision/ e trasmettila alla persona o al processo che prende la decisione sull’onboarding.
Cronologia
FAQ
Quando si applica l'AMLR?
Quando si applica l'AMLR?
Qual è la differenza tra AMLR, AMLD6 e AMLA?
Qual è la differenza tra AMLR, AMLD6 e AMLA?
La verifica a distanza con un documento d'identità è ancora consentita?
La verifica a distanza con un documento d'identità è ancora consentita?
Gli standard tecnici sono definitivi?
Gli standard tecnici sono definitivi?
Devo accettare l'EUDI Wallet, e Didit lo supporta?
Devo accettare l'EUDI Wallet, e Didit lo supporta?
La soglia per la titolarità effettiva è del 25% o del 15%?
La soglia per la titolarità effettiva è del 25% o del 15%?
Come implemento l'aggiornamento a 1 anno e a 5 anni?
Come implemento l'aggiornamento a 1 anno e a 5 anni?
POST /v3/session/ e lo stesso vendor_data. Aggiungi trigger basati su eventi: uno stato "Kyc Expired", un webhook di monitoraggio o una modifica comunicata dal cliente. I valori di 1 anno e 5 anni indicati nell’articolo 26, paragrafo 2, sono periodi massimi.Che cosa posso esternalizzare?
Che cosa posso esternalizzare?
Come imposto la conservazione per la regola dei 5 anni?
Come imposto la conservazione per la regola dei 5 anni?
DELETE /v3/session/{sessionId}/delete/ quando il periodo giunge al termine. Esporta i registri di audit e lo storico dello screening se la tua politica di conservazione della documentazione si basa su di essi.L'utilizzo di Didit mi rende conforme all'AMLR?
L'utilizzo di Didit mi rende conforme all'AMLR?